一、值班签到及清洁事宜
1.实行每日签到制度,无出车任务时,应坚守工作岗位,严格按照作息时间进行上下班签到。
2.司机班卫生实行轮流清洁制度,请严格按照清洁值班表做好卫生清洁,务必保持室内整洁,时时展现司机班精神风貌正能量。
二、机关车辆派遣事宜
1.机关车辆实行专人专车,严禁擅自互换车辆,严禁私自将车辆交由他人驾驶。
2.严格按照办公室派车明细对接用车部室,确因事需请假须提前告知办公室,以便及时调配车辆。
3.严格执行交通安全法规,因违章行驶造成的扣分、罚款以及造成的事故后果均由驾驶员自行负责。出车若发生事故,要立即向办公室报告,确保及时处理善后事宜。
4.未经批准,严禁私自出车、办私事或将将车辆转借他人使用,造成的一切后果由驾驶员承担,并追究相应责任。
三、车辆日常维保事宜
1.驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理。
2.车辆如需维护、保养或更换零部件,驾驶员需填写车辆维修单,申请单需详细备注维修事宜,经由办公室签字,并第一时间呈刘常委审阅后,到指定维修点维修。维修过程中发现其他故障的,需补填维修单并履行审批手续。维修后,驾驶员要认真核对维修项目及金额,并在维修清单上签字。未经批准到非指定维修点维修的费用不予报销。车辆外出发生故障需就近维修的,要及时向办公室报告,按照程序经批准后维修,凭维修清单和发票报销费用。
3.驾驶员需各自详细记录车辆保养时间、车险期限和年检时限,如到期需提前向办公室汇报,每月定时查询车辆是否存在违章情况,及时处理。
四、差旅费报销事宜
1.凡用车需出汝南县必须向办公室汇报,并由办公室进行登记,届时对差旅单和办公室记录进行比对核实,凡没有及时报告登记的,一律不予签批。
2.差旅费签字实行会签制度,时间固定为每月的月中、月末两天(即每月15日、31日)。
五、车辆停放事宜
1.严格执行执纪车辆回单位停放和节假日封存制度。所有车辆正常上班时间,未外派的执纪车辆必须停放在单位;派出的公务车辆当天能返回委机关的,必须停放在单位停车场。因特殊原因未能按时返回单位的,要向办公室报告,但必须确保车辆安全。
2.院内东西、南北两主干道,只可短时间停留,平时严禁停车,停车一次,司机本人在司机班周一晨会上做检讨发言,再次违规停车,扣发差旅费等相关费用。
六、周一晨会事宜
每周一早上组织开展车辆卫生及车辆运行情况评比活动,此项活动由办公室负责召集组织。
七、其他事项
1.务必保持手机通畅。
2.严格遵守办案保密相关规定,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看,不散播消息,保守机密。
3.严禁在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车。