为进一步加强机关档案管理工作，确保档案资料的管理规范和安全，依据《国家档案法》等相关规定，结合单位实际，制定本办法。
一、档案范围
纪检监察档案是指纪检监察机关在工作职能活动中形成的具有保存价值的各种文书或影像材料。其范围可分为案件卷宗、案件程序卷宗、案件审理卷宗、文件档案、会计凭证、会计报表、声像资料及其它需保存的文书资料。
二、档案管理程序
（一）接收档案程序
1、接收的档案、资料反映出该室部的主要职能活动并保持档案的有机联系，符合进馆案卷的质量要求。
2、归档的文件材料必须齐全完整，档案类别层次分明，卷内文件排列有序；案卷题名简明确切，封面填写工整；装订案卷牢固，档案入库案卷规范统一，在次年三月底前立卷归档。
3、接收的档案经清查核对无误后，交接双方填写交接清册，完善交接手续，确保档案资料的完整与安全，交接文据各执一份。
4、档案室负责人要对接收的档案资料进行详细的检查验收，对发现的问题在没有纠正、进行补救完善前应拒绝接收。对己接收的档案，档案室管理人员应按《河南省各级综合档案馆业务管理规范》要求入库上架。
（二）查阅、借阅程序
1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅览室内查阅。
2、因工作需要须借阅档案，需由机关正式人员登记签字后，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一月。
3、借阅档案资料应办理登记手续，填写《档案借阅审批表》和《档案室资料借阅登记表》，按期归还，并负责将利用档案资料的情况反馈给档案管理人员。
4、查阅、借阅档案资料，应保护档案的完整，不得拆散案卷或抽去其中张页，不得在文件上划线、打叉或涂改，不得污损案卷，不得将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。
5、查阅档案室的机密和绝密档案资料需经分管常委（委员）批准，一般不准借出档案阅览室。
6、需复制或摘录档案室的涉密档案资料，需经分管常委（委员）批准，填写《档案复印申请表》并办理登记后，方可在委机关内复印或抄写。
7、外单位需查阅档案室档案资料时，需凭正式介绍信，经办公室负责人报经主管领导同意后方可借阅，查阅绝密和机密档案资料须经分管办公室副书记批准，查阅案件或审理档案资料，须经分管案件或审理工作的副书记批准。
8、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款追究责任。
（三）移交程序
凡列入档案室接收档案范围的室部，其档案在档案室保存满五年后，要将保存的档案移交县档案馆。
三、档案管理人员职责
1、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。
2、各室部档案管理工作要指定专人负责，对各种载体的档案资料要及时归档，妥善保管，需委统一管理的档案资料要在次年三月底前立卷归档，移交委办公室档案管理人员，由档案管理人员进行分类归档存入档案室。
3、对机关形成的各种载体的档案资料，档案管理人员应收集齐全。接收各部室档案资料，要严格检查，发现装订不合格的案卷要重新整理、立卷归档，保证档案的质量。
4、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。
5、负责档案管理的工作人员要做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
6、忠于职守，认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水平的提高。
四、档案室注意事项
1、档案室是保存档案的重地，非档案室人员不得进入库房，必要时须经分管档案主管领导同意并由档案室人员陪同方可入内。
2、库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。
3、库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。
4、任何人查阅档案、资料，均由档案室管理人员调取。
5、档案室应配备必要的温湿控制设备，及时记录温湿度，高温、高湿季节温度控制在28℃以下，湿度控制在50％—60％以内，最大限度延长档案寿命。
6、档案室要有严格的“十防”措施（防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防高温、防污染）以保证档案安全；库房管理人员要不定期对档案保管情况进行一次抽样检查，年底进行普查，发现问题及时处理，并做好记录。
7、档案室内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入；不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备；必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测；管理人员必须会使用灭火器。
8、工作人员离开库房时必须要锁卷柜、切断电源，关好门窗。
9、库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。